精明管理者(zhě)要具(jù)備的技巧
管理沒有唯一的答案,在目前環境下,管理的核心就是決策。管理追求效率和效果;管理就是做正確的事和正確的做事的組合;各級經理人應具備概念能力、人際關係技能和技術能力,隻是不同層次的人(rén)員(yuán)所掌握的技能比重有所不同而已。作為一個管(guǎn)理者,應該(gāi)掌握基本的八項(xiàng)管理技(jì)能:
第一項技能(néng):授權
1、你不可以事必躬親,必須轉變角色,把工作授權委派給他人。
2、首先授權員工易於(yú)上手的和領導(dǎo)者熟悉的那(nà)部分工作或業務。
3、充分授權並非不聞(wén)不問:授權(quán)不授則。
4、信(xìn)任是合理授權的前提,隻有充分信任你的下屬,才能得(dé)到好人才。
5、領導壽命周期理論
6、授權的好處:更有效的利用時(shí)間、幫助員工發(fā)展、提高團隊效力、有助於員工掌握決(jué)策(cè)技能、發揮創(chuàng)造力,增強員工解決問題的能力和最(zuì)佳利用人力資源(yuán)。但在時(shí)間緊迫、沒有合適(shì)的人選和付出過高(gāo)代價時不宜授權。
7、授權的流程:決定授權項目、選擇合適(shì)人員、解釋授權項目(mù)、被授權人列計劃、討論監控方法和(hé)關鍵點(diǎn)、授權監控。
8、授權的原則:權責對等、完整授權、要有層(céng)次、給予適當協助(zhù)、被授權者直接參與、避免逆(nì)授權、授權要有控製(zhì)。
9、如何有效授權:授(shòu)予權力、根據預期結果進行授權、選擇(zé)合(hé)適員工、有效溝通、提(tí)高透明度、跟進(jìn)、認員工績效。
第二項技能(néng):指導
1. 指導者既要訓練員工的技術和能力,也要調整員工的個人狀態,在工作中指導下(xià)屬的最大(dà)缺點是沒有計劃性。
2. 指導計劃需要恰(qià)當好處的(de)作出回應,合乎員工的需要才有價值。
3. 參與式(shì)管理(lǐ)、正麵激勵有助於營造(zào)良(liáng)好的指導的外部環境。
4. 指導者不要成為部下的天花板。
5. "4個c"指導方法:clear(清楚) concise(明確) complete(完整) considerate(慎重考慮)
6. 給予指導的步驟:思考如何(hé)給予指導、進(jìn)行指導、取得反饋、隨時(shí)為員工提供幫助、跟進(jìn)、認員工績效(xiào)。
第三項(xiàng)技能:行動與檢查
1、讓你的上司及時(shí)了解進展情況、把上司作為第一資源、發揮上(shàng)司的長處、讓上司順著自己的思路來工(gōng)作。
2、周密的計(jì)劃-有效的(de)行動-嚴格執行定(dìng)期檢查-積極的評估處理
3、計劃需要有效的執行
4、出(chū)色的(de)計劃者在執行計劃前,一定要思考製定進度計劃(huá)。
5、計劃的執行過(guò)程中,要通過健全(quán)各類(lèi)反饋信息(xī),嚴格檢查計劃。
6、檢查處理(lǐ)時,要即使總結例外問題,盡量把它們轉化成(chéng)例內管理。
7、檢查的技巧:檢查(chá)根據與其目標製定(dìng)的計劃、根據預期結果進行比較和評估(gū)及進行調整。
第四項技能:有效溝通
1. 有效溝通的基本要素:雙向/多向溝通、保證理解、彼此尊重、彼此信任。
2. 加強(qiáng)有效溝通的技巧:重複、闡明、反複詢問、總(zǒng)結。
3. 溝通過程的目的在於創造(zào)一種共識。
4. 必須(xū)言行(háng)一致,創造(zào)相互信任的環境。
5. 信息溝通是傾聽的藝術。
6. 反饋是溝通的(de)一部分。其技巧(qiǎo)為:集中注意力、加強反饋目的性(xìng)和針對性、仔細傾聽、細心詢問、轉述、達成共識。
第五項技能:製定計劃
1、士氣的來源是團結,最重要(yào)的來源是績效。
2、績效(目標)的實現是激勵士氣的來源。
3、如何設定目(mù)標是計劃的第一步。要弄清(qīng)楚:
部門的使命是(shì)什麽?
誰是部(bù)門的顧客?
這些顧客需要什麽?我們如何(hé)滿足他們。
我們(men)的所作所(suǒ)為會影響那些人或部門?那些部(bù)門或人會影響我們?
那些是我們的優勢(shì)。
那些需要該改進。
我們(men)需要變成(chéng)什麽樣。
4、 製(zhì)定計劃的(de)好處是(shì)協調團隊、更充分利(lì)用資源、增強團隊效力(lì)、加強操作控製。
5、 製定計劃的7個因素:目的、實間、地點、人選、程序(xù)、評估和傳達。
第六項技能:傳達績效期望
1. 績效(xiào)期望不是書寫或講授,而是激勵員工工作態度和積(jī)極性的有效手段。
2. 管理者的指責在於確保下屬有辦法完成任務。
3. 在工作進度檢查中傳達(dá)績效期望。
4. 出現領導與激勵(lì)的任務時,要(yào)通過有效的溝通,找到真正的原因。
第七項技能:培訓員(yuán)工
1. 領導者必須認識到其職責是:幫助(zhù)人發展。
2. 通過培訓建立一個高校的團隊。
3. 領導者應當作一個教(jiāo)學型(xíng)、創新型組織(zhī)成員的榜樣。
4. 在實際工作中一定要做到用人之長。
第八項技能:擬(nǐ)定績效期望
1. 領導力由法定權、強製全、獎懲(chéng)權、專長(zhǎng)權、威信等幾個方(fāng)麵組成。
2. 績效管理是一個連續過程,由員工和領(lǐng)導共同負責。擬定績效期望時應首先聽取員工自(zì)己確(què)定的目標。
3. 領導者應及時排除(chú)與員(yuán)工之間由於(yú)績效期望不同而造成的矛(máo)盾。
4. 領導者隻能被(bèi)授予職務,而不能被授(shòu)予威信。
5. 得到提升後,要避免"成功(gōng)的員工,失敗的主管"的陷阱。
6. 績效目標的製定以職位為基礎、堅持smart原則、是一種既可以使員工的工作能力得到提高又能夠使工作圓滿完(wán)成的(de)工具、重在結果、而非過程。
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